Acest program tine evidenta facturilor de incasat de la clienti respectiv a celor de plata catre furnizori si este destinat firmelor mici si mijlocii.
Aplicatia permite introducerea mai multor firme proprii, a clientilor si furnizorilor si ofera posibilitatea de exportare a firmelor intre clienti si furnizori (o firma poate fi doar client, doar furnizor sau ambele fara sa fie nevoie de introducerea aceleeasi firme de doua ori). Programul nu functioneaza in retea si nici nu va avea aceasta optiune implementata.

Citeva dintre caracteristicile programului sunt prezentate in continuare :

• memorarea datele firmelor proprii, ale clientilor si furnizorilor, ale delegatilor si a persoanelor care au intocmit documentele
• memorarea produselor/serviciilor, ale avizelor de insotire, chitantelor, a notelor de receptie si a bonurilor de consum
• memorarea facturilor primite de la furnizori pentru a determina scadentele si restantele de plata pentru firmele proprii si pentru a genera automat notele de receptie
• programul permite vizualizarea calendarului de plati / incasari ale facturilor receptionate / emise
• se pot obtine informatii despre facturile de incasat/plata scadente pina la o data/perioada selectabila din program
• se pot obtine informatii despre facturile de incasat/plata restante intre un anumit numar de zile configurabil din program
• permite emiterea de facturi (fara TVA), facturi fiscale, facturi proforme, chitante, avize de insotire a marfii, note de receptie, bonuri de consum. Aceste documente pot fi salvate, salvate si listate, previzualizate inainte de listare
• pentru asigurarea securitatii datelor, accesul in program este permis doar utilizatorilor inregistrati pe baza parolei
• initial exista 2 utilizatori : utilizatorul "User" cu parola "User" si utilizatorul "Admin" cu parola "Admin"
• utilizatorii pot sa aiba drepturi de admin (pot sa faca setari de serii si plaje de numere, adaugare de noi utilizatori,...) sau doar de user ( pentru utilizarea normala a programului, fara acces in setari)
• permite setarea seriilor si a plajei de numere alocate pentru facturi, avize si chitante de catre un utilizator care are drepturi de admin
• permite setarea mai multor plaje de numere pentru aceeasi serie corespunzatoare facturilor, avizelor si a chitantelor
• permite listarea de copii pentru documentele salvate precum si salvarea acestora in format HTML, PDF(daca ultilizatorul are un PDF-printer instalat)
• utilizatorul poate selectarea numarul de zecimale folosite de la 2 la 4 pentru precizia dorita precum si formatul in care va fi listata factura
• programul permite personalizarea documentelor emise prin adaugarea siglei firmei dumneavoastra si a unor texte suplimentare (mentiuni) care pot sa apara pe factura
• utilizatorul poate alege un format din cele 8 disponibile pentru listarea facturilor
• programul permite ca facturile proforme sau avizele de insotire sa se poata transforma in facturi
• programul permite generarea de rapoarte zilnice, periodice ,pe clienti, pe furnizori, pe produs achizitionat / vindut
• toate rapoartele tiparite sau exportate si salvate in format Html, Excel(daca utilizatorul il are instalat), PDF(daca utilizatorul are un PDF-printer instalat)

Pentru folosirea usoara a acestei versiuni a fost creat si un manual de utilizare care poate fi si el download-at de pe site.

| Comanda | Download |

Interfata grafica foarte usor de utilizat permite emiterea foarte rapida a facturilor. Utilizatorul poate selecta numarul de zecimale care va fi folosit pentru emiterea facturii astfel incit inregristrarile contabile sa fie cit mai exacte. Datele furnizorului, seria si numarul facturii sunt automat completate de catre program. Daca pentru firma proprie a fost definita si o sigla aceasta va aparea in aceasta forma air daca nu este afisat mesajul ca firma propie nu are asociata o sigla.

Pentru documentele (facturi, chitante, avize) emise utilizatorul trebuie sa seteze in prealabil seriile acestor documente si plajele de numere in cadrul unei serii. Se pot defini mai multe plaje de numere pentru o serie dar acestea nu trebuie sa se suprapuna.

Emiterea chitantelor se poate face foarte usor, datele furnizorului, seria si numarul chitantei sunt automat completate de catre program. Chitantele pot fi si ele listate in unul dintre cele 2 formate si utilizatorul poate defini numarul de zecimale pentru chitanta emisa.

Programul permite emiterea bonurilor de consum, toate datele necesare fiind foarte usor accesibile. Si acest document poate fi previzualizat inainte de listare, se poate doar salva sau se poate salva si lista.

| Vizualizeaza mai multe imagini pentru acest program » |